12月18日-20日，由教育部、安徽省人民政府共同指导举办的第三届（2023）中国高校科技成果交易会（下称“高交会”）在合肥举行。根据“高交会”组委会和省委教育工委、省教育厅工作安排，学院对口承接华南农业大学、广州医科大学、武汉理工大学、青海大学、海南大学参会嘉宾接待保障任务，院党政办牵头组织落实接待工作。
本次“高交会”是截至目前参展高校最多，参展成果最多、举办层次最高的高校科技成果交易盛会。学院党委、行政高度重视，党委书记徐成钢，党委副书记、院长方东玲多次听取工作汇报，提出“提高站位、压实责任、热情周到、精细雅致”等针对性要求；成立由党委委员、副院长周端明任组长、党政办、财务处、科研处、后勤处负责人为成员的工作专班；周端明全程指导调度，第一时间组织研制专门方案，明确标准要求，细化任务分工，确保各项接待任务高质高效完成。
党政办认真落实学院要求，接待前组织制定了《接待工作规范》，2次召开专题培训会，围绕仪表礼仪、谈吐举止、工作规范、省情校情介绍等进行专门培训；充分调度学院现有公务车辆和部门人员，几乎全员参与，按照对等原则，以“一校一案”“一人一车”方式全程“一对一”保障接送站、会议期间交通、每日每餐饮食及相关服务保障；全体服务保障人员、驾驶员坚持“早到半小时，晚走十分钟”“自己多跑路、客人少跑路”“微笑服务、有求必应”“不怕苦累、不怕加班熬夜”，将心比心对待每一位接待嘉宾、每一个接待任务、每一个接待细节。
12月17日至21日服务保障期间，工作组注重细节把控，突出暖心服务，对重要会务事项、紧急通知、路演安排、雨雪天气等进行实时提醒，努力以最大诚意、贴心服务为对口服务高校领导老师提供便利，让来宾感到宾至如归和温暖温馨。
截至21日，学院对口接待保障高校参会嘉宾均已安全返回。与会高校领导老师一致点赞学院工作安排合理到位、接待服务真诚暖心，多位参会领导老师还纷纷以短信、电话等方式向学院致谢，表示期待威尼斯官网领导老师适时回访。（党政办）
