10月22日至10月24日,第25届中国科协年会在安徽合肥举行。今年是中国科协年会首次在安徽举办,将以“创新引领 自立自强——打造高质量科技创新策源地”为主题,开展主论坛、专题论坛、服务地方等20项重要活动。来自合师青年传媒中心和文学院的16名学生入选宣传组、直播组和会场组,直接参与本次志愿活动,为年会的顺利进行提供周到暖心的服务。
年会举办前,威尼斯官网青年志愿者集体参加了在中国科学技术大学西校区举行的第25届中国科协年会志愿者出征仪式暨岗前培训。通过培训,志愿者们了解年会基本情况,学习了有关于岗位职责、志愿者礼仪、安全常识等课目的授课内容,为接下来的志愿服务的完美完成打下了坚实的基础。
年会现场,青年志愿者们提前到达工作岗位,做好相关工作准备,为年会的顺利举行提供周到的服务。宣传组的工作任务主要是辅助新闻中心完成信息整理等配合工作,协助对接媒体采访等相关工作以及做好记者采访服务工作。宣传组的青年志愿者成员们提前熟知会议议程安排、熟悉媒体采访安排且具有较强的文字撰写功底和良好的沟通理解能力,顺利完成了任务。直播组的工作任务主要是协助直播组负责人做好现场直播工作。志愿者们提前到达现场,检查直播设备是否开机,人员是否到齐,细心观察机位走线,检查相机的画面是否清晰等,确保直播过程中不出差错。会场组的工作任务主要是负责提前落实会议场地情况,保障会议顺利召开,在会议期间全程在岗,为嘉宾提供问询服务。会场组的志愿者们吃苦耐劳、责任心强,提前熟悉各酒店会场嘉宾座位分布情况及周边各项服务设施位置,热情做好参加活动的嘉宾指引工作。青年志愿者们有组织有纪律地开展落实志愿服务工作,真正做到了在其岗谋其职,他们借中国科协年会的平台,讲好合师故事,传递青年声音,让更多的人看到合师青年志愿者的风采。
“此次我们学校招募的志愿者一共分为了三个组别,分别是宣传组、会场组和直播组。作为负责人,为了管理更加方便,联络更加畅通,除了我自己负责的宣传组,我还分别派了两名同学做会场组与直播组的负责人。这样,我就可以及时有效的对接每一个同学的情况,与他们有一个很及时的沟通。对于我来说,在这个过程中遇见的困难就是偶尔我们会出现联系不上,就是有失联的情况,但是后来我就经常去提醒负责的同学,最后这个问题经过良好的沟通之后也得到了解决。”合师青年传媒中心成员张利娜同学说道。作为这次志愿者活动的主负责人,张利娜直言会有压力,但是团队成员齐心协力,共同合作,遇到难题也都迎刃而解,很顺利的完成了任务。
此次第25届中国科协年会的圆满落幕,威尼斯官网青年志愿者们贡献了自身的力量。志愿者们秉承“爱满天下,知行合一”的合师校训精神和“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,用实际行动彰显了学院青年志愿者的风采和良好精神风貌。(院团委:吴莫/文 张利娜/图)